Пока вы не научитесь контролировать деньги, вся ваша жизнь будет под их контролем!
Всем привет!
Этот пост небольшой, но очень важный! Речь пойдет о контроле доходов и расходов. Без контроля и учета своих доходов и расходов ни о каком управлении деньгами и богатстве речи идти не может!
Важность контроля (учета) доходов и расходов
Вы всегда обязаны знать сколько у вас денег прямо сейчас, сколько вы можете потратить в этом месяце, сколько долгов нужно отдать, сколько есть свободных денег на непредвиденные обстоятельства и т.п. Поэтому вести учет и контроль своих денежных средств просто необходимо!
На самом деле это занятие немного надоедает, вашего энтузиазма учитывать расходы и доходы может не хватить на долго. Но помните главное – без учета и контроля своих доходов и расходов приумножать и накапливать деньги бесполезно! Накопить часто получается только долги.
Я проверил это на своей шкуре. Длительное время вел учет движения своих денег, все было отлично, свободно получалось накапливать и инвестировать. Но как только я забросил это дело на пару месяцев, то все, начали появляться долги. Поэтому нельзя недооценивать важность этого занятия!
Причем, если у вас семейный общий бюджет, то просто необходимо всем членам семьи вести как отдельный, так и общий учет.
В прошлой своей статье: «Как научиться правильно управлять деньгами» я писал о важности контролировать свои финансы, это один из важнейших этапов к богатству, рекомендую почитать эту статью. Только соблюдая все принципы отношения к деньгам, вы получаете шанс стать финансово независимым и богатым человеком!
Начните действовать и контролировать деньги прямо сейчас!
К сожалению, большинство особого внимания контролю доходов и расходов не уделают. А ведь эта самая главная причина того, что вам постоянно не хватает денег. Поэтому, если вы из тех людей, кто не понимает куда его деньги «улетают», прямо сейчас заводите блокнот, либо устанавливайте приложение на телефон! Пересчитывайте и записывайте имеющиеся у вас деньги и ежедневно ведите учет их движения. Только сначала дочитайте эту статью до конца! 😊
Как только вы привыкните ежедневно фиксировать все свои доходы и расходы, денежные дела начнут постепенно налаживаться. Проверено лично! Вам захочется больше экономить и откладывать. Появится желание поскорее отдать долги и расплатиться с кредитами. А у большинства, со временем, даже появиться желание инвестировать. А это самый верный способ достичь финансовой свободы!
Пока вы не знаете, сколько конкретно вы тратите денег, то не можете оптимизировать свои расходы — вы не понимаете, на каких сферах можно сэкономить. Попробуйте вести учет несколько месяцев ежедневно, и увидите, как ваша жизнь начнет меняться. Это, кстати, не только обезопасит вас от лишних трат, но возможно в корне изменит привычки и всю вашу жизнь!
Как правильно вести учет доходов и расходов. Простая тетрадь
Самый простой вариант вести учет своих финансов – это завести обычную тетрадь и каждый день записывать движения денежных средств. Фиксируйте размер и источник ваших доходов по мере их поступления, а также то, сколько денег и на что вы тратите ежедневно.
В конце каждого месяца необходимо осуществлять подсчет и составлять для себя отчет.
Вот что важно фиксировать:
- Какой доход и из каких источников был в этом месяце
- Какие покупки вы совершали по категориям и сколько потратили денег по каждой из них
Чтобы упростить ежемесячные подсчеты желательно ежедневно подводить итоги своих расходов по категориям. Например, на питание потрачено 496,50 рублей, транспортные расходы 110 рублей, коммунальные платежи 4800 рублей и т.д. Можно делать еженедельно подводить итоги, в общем делать так, как удобно лично вам.
Недостатки этого способа:
- Фиксирование информации и подведение итогов занимает много времени
- Нужно сохранять все чеки, либо носить тетрадь (блокнот) с собой
- Велика вероятность упустить какие-либо движения средств
- Сложность в манипуляции данных, легко запутаться
В общем способ не самый удобный, особенно в наш век компьютеров и носимых гаджетов.
Ведение домашней бухгалтерии на компьютере в MS Excel
Использование таблиц MS Exel или Google таблиц, это более приемлемый способ. Если есть навыки работы с этими инструментами, то вы сможете создать себе индивидуальный шаблон, но это займет немало времени. Можно поискать в интернете уже готовые шаблоны. Я нашел несколько, можете воспользоваться ими, вот ссылка – скачать примеры таблиц учета личных финансов.
Недостатки данного метода:
Чтобы составить шаблон, нужно не только наличие ПК с установленной программой, но и навыки работы в ней
- При составлении шаблона большая часть времени уходит на определение всех видов статей расходов и доходов
- Нужно знать, где и какие формулы вы хотите применить для расчета
- Сложно управлять именно планированием бюджета
- Удобство заполнения таблиц оставляет желать лучшего
Ведение личной бухгалтерии при помощи приложений
На мой взгляд это самый удобный способ контроля и учета расходов и доходов. Именно эти способом пользуюсь я. Попробовав несколько приложений для управления финансами я остановился на Money Manager. Мне это приложение показалось более простым и удобным.
Времени на изучение нужно не много. По сути, необходимо добавить активы, указав счета, на которых у вас бывают деньги, например, карта Сбербанка, Яндекс.Деньги, счет в банке и т.п. А также заполнить категории расходов, которые наиболее часто у вас встречаются. Все, можно пользоваться. Я не заморачивался с различными функциями, мне достаточно бесплатной версии. Все необходимые отчеты всегда сформированы и все наглядно, большего мне не нужно.
Вот основные функции приложения:
- Функция доступа с ПК
- Применение системы двойной записи
- Управление бюджетами
- Управление кредитными и дебетовыми картами
- Использование пароля
- Переводы и повторяющиеся операции
- Удобная статистика
- Избранное
- Копирование/восстановление данных
- Выбор даты начала отчётного месяца
- Калькулятор, который всегда под рукой
- Возможность использования подкатегорий
- Функция поиска по содержимому
- Преимущества
- Удобный и понятный интерфейс, возможность настроить под себя
- Быстрая первичная настройка
- Скорость фиксации расходов и автоматизация
- Возможность синхронизации с любыми устройствами
- Широкие возможности автоматической отчетности
Мне всего этого хватает за глаза, все основное есть в бесплатной версии. Имеется виджет для рабочего стола, где отображается важная информация.
Попробуйте установить другие программы учета финансов, возможно они вам понравятся больше. Подобных приложений десятки как для Android, так и для IOS.
Какой эффект ожидать от контроля доходов и расходов
Уже через 1-2 месяца ежедневного контроля финансов вы ощутите серьезные перемены в своем мышлении и даже в жизни. Вот некоторые из них, что я прочувствовал сам:
- Появится желание поскорее закрыть кредиты и долги
- От желания брать кредиты и долги ни останется и следа
- Вы перестанете совершать спонтанные покупки
- Вы будете все реже покупать вещи, которые вам не нужны
- Появится желание экономить и откладывать деньги
- Появится желание создавать новые источники дохода и зарабатывать больше
Возможно, вы решите изменить образ жизни, отказаться от вредных привычек и вредной пищи — дорогого фастфуда, например. Лично я все эти перемены прочувствовал на своем опыте, чего и вам рекомендую, особенно если у вас проблемы с контролем доходов и расходов.
Если у вас есть опыт использования интересной программы для учета доходов и расходов, можете рассказать о ней в комментариях к этой статье. Я и читатели будем вам благодарны!
На этом у меня все. Успехов вам!
С уважением, Александр
